ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO, PARTICIPACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA ETAPA MACROREGIONAL DE LOS JUEGOS FLORALES ESCOLARES NACIONALES 2013
FINALIDAD
Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación y ejecución de la Etapa Macroregional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013 a desarrollarse en la ciudad de Trujillo.
SEDE FECHA
TRUJILLO Del 08 al 16 de setiembre 2013
OBJETIVO
Orientar la correcta participación de las delegaciones clasificadas para la etapa Macroregional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.
BASE NORMATIVA
D.S. Nº 006-2012-ED, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro de Asignación de Personal
RM Nº 0526-2005-ED, que instituye los Jue4gos Florales Escolares Nacionales 2013 como actividad educativa de la Educación Básica Regular.
RM Nº 173-2012-ED, que aprueba la Directiva Nº 010-2012-MINEDU/VMGP-DIPECUD “Procedimientos para la realización de actividades en el marco del Programa DEPARTE: Deporte y Arte para crecer.
RM. Nº 431-2012-ED, que aprueba la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP denominada “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2013 en la Educación Básica.
Rvm. Nº 007—ED, aprueba las bases de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013.
DISPOSICIONES GENERALES
La Etapa Macroregional de los Juegos Florales Escolares Nacionales 2013 está constituida por un conjunto de actividades artísticas y educativas donde los participantes deben cuidar las formas amables y cordiales de trato y expresión verbal, mostrar un comportamiento adecuado y buena actitud con los organizadores y demás participantes.
Así mismo los docentes propiciarán la comunicación afable, respetuosa e intercultural entre las delegaciones de las diferentes regiones.
Solo serán atendidos los estudiantes y delegados debidamente acreditados ante la Comisión Organizadora Macroregional, mediante Resolución Directoral de la DRE correspondiente (según Formato Nº 5 de las Bases que se encuentra en Perueduca); la misma que será refrendada con las fichas de inscripción registradas en Perueduca; bajo ningún motivo se atenderán a las personas que no demuestren esta acreditación.
Durante su estadía los docentes permanecerán con sus respectivas delegaciones quedando bajo su responsabilidad la integridad de los menores. Por ningún motivo abandonarán a sus alumnos ni los recintos oficiales.
El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisión Organizadora Macroregional, será motivo de descalificación automática y se informará oficialmente a la Dirección Regional de Educación respectiva.
DISPOSICIONES ESPECIFICAS
Área y categorías participantes :
En la Etapa Macroregional a realizarse en cada una de las sedes y fechas arriba mencionadas participan los estudiantes que obtuvieron el primer puesto en la Etapa Regional en las siguientes áreas y categorías :
SOLO LOS ESTUDIANTES DE LAS ÁREAS PRESENCIALES ASISTIRÁN A LA ETAPA MACROREGIONAL.
De la Inscripción, acreditación y participación.
Los docentes que asistan con las delegaciones deben portar los documentos que señalan las Bases en los numerales 8.3 y 9; la copia fedateada de la Resolución Directoral (en Formato Nº 5 de las Bases que se encuentra en Perueduca) que acredite haber obtenido el primer puesto en la etapa regional de la DRE, debe estar firmada en el original y contar con todas las hojas visadas.
No se aceptarán resoluciones con el sello “ORIGINAL FIRMADO” ni aquellas que contengan información que no concuerde con las fichas de inscripción registradas en Perueduca.
El delegado presentará también, a la Comisión Organizadora Macroregional los siguiente documentos :
Ficha del seguro integral de salud (SIS) o seguro escolar o seguro privado de salud (EPS) de cada uno de los alumnos que integran la delegación.
Autorización de viaje para menores de edad vigente que indique el nombre del delegado que acompaña al estudiante. En caso de cambio de delegado el documento también deberá cambiarse.
LA AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA MENORES DE EDAD Y EL DNI, AMBOS VIGENTES, SON DOCUMENTOS IMPRESCINDIBLES PARA VIAJAR.
La acreditación se realizará en el alojamiento con la presentación de los documentos señalados en los párrafos precedentes, conforme vayan llegando las delegaciones. Durante la acreditación se verificarán los datos de cada delegación según la ficha de inscripción registrada en Perueduca.
El orden de participación de las regiones en los concursos a ejecutarse en la Etapa Macroregional, se establecerá mediante sorteo y ante la presencia de los delegados acreditados por la DRE correspondiente, el día de llegada del primer bloque de delegaciones en un lugar a determinar. Se firmará acta.
Solo concursan aquellas delegaciones que hayan cumplido con efectuar el proceso de acreditación en el plazo establecido.
Durante la acreditación se brindarán las facilidades para el registro de los participantes que de acuerdo al numeral 8.2 de las Bases señala que “Los estudiantes que ganen la etapa regional y pasen a la macroregional deberán estar registrados en PERUEDUCA.
Del alojamiento, alimentación, pasajes y traslado local:
La Comisión Organizadora Nacional ha encargado la compra de los servicios de alojamiento, alimentación y transporte de las delegaciones en cada sede macroregional a proveedores externos.
A partir de la quincena de agosto, se comunicará al especialista de la DRE los nombres de las empresas ganadoras, quien a su vez informará a sus respectivos delegados. Para cualquier comunicación adicional puede hacerlo con el especialista de DIPECUD, según el siguiente detalle:
SEDE MACROREGIONAL REGIÓN PARTICIPANTE ESPECIALISTA TELEFONO CORREO ELECTRONICO
- Trujillo La Libertad
- Lima Norte
- Ancash
- San Martin
- Huánuco
- Pasco
Ana Cecilia Naranjo Zubiete RCP987924713
anaranjo@minedu.gob.pe
Las delegaciones en pleno, deberán hospedarse en los alojamientos que se anunciarán oportunamente. De igual forma se anunciarán los lugares para la alimentación.
Se han considerado dos noches de alojamiento y tres días de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) de la siguiente manera :
SEDE ÁREA FECHA ALIMENTACIÓN
Trujillo Teatro,
Hip Hip 08, 09 y 10 de setiembre Del 08 al 10 de setiembre
Graffiti
Robótica 14, 15 y 16 de setiembre Del 14 al 16 de setiembre
Con respecto a los alojamientos se precisa que :
La hora de ingreso es a partir de las 13.00 horas (Día de llegada)
La hora de salida es hasta las 12.00 del mediodía (día de salida)
Por lo que las delegaciones deberán desocupar las habitaciones antes del mediodía.
Sin embargo y dependiendo de la hora de retorno a sus lugares de origen, las delegaciones podrán consumir sus alimentos hasta la cena.
Se solicita respetar los horarios establecidos, de manera que todos los participantes sean atendidos con cordialidad y organización.
El hospedaje de las delegaciones es exclusivo para los integrantes de cada área de participación y sus delegados. Los familiares acompañantes si los hubiera, no po9drán hospedarse por ningún motivo junto a las delegaciones. Queda terminantemente prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado.
Solo en casos especiales se brindará el servicio de traslado local desde el lugar del alojamiento hacia los escenarios donde se realizarán los concursos y viceversa.
El servicio de traslado local también se proporcionará en los casos que la alimentación se brinde fuera del lugar de alojamiento y se encuentra distante.
El traslado de las delegaciones a las ciudades sedes macroregionales se realizará por vía terrestre a través de un proveedor. Este proveedor informará oportunamente el nombre de las empresas terrestre que harán el traslado, así como las fechas y horarios de partida y retorno desde sus lugares de origen.
POR NINGUN MOTIVO LOS ORGANIZADORES ASUMIRAN NI REEMBOLSARAN GASTOS QUE NO ESTEN COMTEMPLADOS EN EL PRESENTE INSTRUCTIVO (NI ALIMENTACIÓN NI HOSPEDAJE EN RUTA).
De la Premiación:
La premiación se realizará al culminar cada bloque de concursos. Se entregará un diploma y una medalla a cada ganador.
Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las delegaciones, que con su aporte hacen posible la realización de este multitudinario evento.
“UGEL CASMA, TRABAJANDO JUNTOS POR UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD”
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